Secrétaire
Emploi Tourisme - Loisirs
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le (la) secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, .. Missions principales : En appui à la gestion administrative des actions de prévention : - Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques) - Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...) - Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.) - Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation, - Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, . En appui à la gestion courante de l'association : - Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation - Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage - Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux,[...]